Code de conduite

Ne seront pas tolérés lors du Festival Geekfest Québec :

  • Harcèlement, violence, propos racistes et/ou haineux.
  • Le harcèlement sexuel. Un cosplay n’est pas un consentement.
  • Toutes activités illégales.
  • Le vandalisme.
  • Fumer en dehors des endroits désignés.
  • Pistolets à eau, pointeurs lasers, et pointeurs de airsoft ou de paintball fonctionnel ou non. (voir la politique sur les armes et accessoires)
  • Free Hug ou glomp sans l’autorisation de la personne qui la reçoit de sorte à ne pas déranger les participants qui ne souhaitent pas de contacts physiques et/ou ne pas
  • endommager les costumes.
  • La vente de biens ou services sans contrat ou mandat avec le Geekfest et/ou de l’endroit ou est organisé le Geekfest.
  • La sollicitation non autorisée par Geekfest et l’endroit ou est organisé le GeekFest.
  • Les attroupements dans les endroits passants du festival. (ne pas bloquer les corridors et les entrées)
  • Toute conduite jugé indécente ou dérangeante pour les autres festivaliers. Exemple : exhibitionnisme, acte à connotation sexuelle, etc.
  • Laisser traîner des déchets sur les lieux du festival.
  • Le manque de respect envers les employés et bénévoles du Geekfest.

Règles de base :

  • Vous devez porter votre cocarde en tout temps sur les lieux du festival.
  • Le Geekfest n’est pas responsable des biens volés, perdus ou endommagés lors du festival.
  • Bien que nous essayions de l’éviter, certains événements et invités peuvent être sujet à annulation, déplacement dans l’horaire ou changement sans préavis à la dernière minute.
  • Les enfants de moins de 13 ans doivent être accompagnés d’un adulte.
  • L’adulte accompagnateur est tenu responsable des agissements des enfants qu’il accompagne.
  • Les instructions des bénévoles et organisateurs de Geekfest devront être respectées.
  • Les combats ou faire semblant de se battre « pretend fights » sont interdit.
  • Les politiques et règlements de l’endroit où est organisé le GeekFest devront être respectées.
  • Les instructions des employés de l’endroit où est organisé le GeekFest devront être respectées.
  • En vous inscrivant en tant que participant au Geekfest, vous acceptez de respecter les politiques et règlements du Festival Geekfest Montréal.
  • Production Geek Québécois en tant qu’organisateur de l’événement se réserve le droit de révoquer le laissez-passer en tout temps si les politiques et règlements ne sont pas respectés ou que les circonstances le demandent et cela sans préavis ni remboursement.

Savoir vivre :

  • Nue n’est pas un cosplay. S.V.P. portez un accoutrement approprié ou suffisant.
  • La population qui vit autour des lieux du festival n’est pas nécessairement au courant de son déroulement. Garder une certaine réserve dans vos agissements à l’extérieur afin d’éviter les problèmes.
  • Soyez ouverts, respectueux et gentils. Tout le monde est là pour s’amuser et échanger avec les autres festivaliers. Faites vous de nouveaux amis, échangez des câlins et profitez du festival un maximum! Tout comportement offensant ou négatif devrait rester à la maison.
  • Si ce n’est pas légal dans la vie de tous les jours, ce n’est pas légal au Geekfest.
  • Si ça ressemble trop à une vraie arme attendez-vous à ce que les agents de sécurité la traite comme telle.
  • En cas de doute, demandez la permission.
  • Utilisez votre gros bon sens! 😉

Photos :

  • Les photos prises sans le consentement verbal des sujets sont interdites.
  • Assurez vous de ne pas gêner la circulation.
  • La prise de photos et l’enregistrement vidéo sont permis dans les ateliers, les panels, les rencontres avec les invités et dans la salle marchande, à la discrétion des personnes concernées.
  • Le festival se réserve le droit d’interdire la prise de photo et l’enregistrement vidéo de tout lieu ou événement.
  • L’utilisation d’appareils photo et/ou vidéo dans les salles de visionnement est interdite.
  • En achetant votre laissez passer, vous acceptez d’être pris en photo et/ou d’apparaître sur des enregistrements audio ou vidéo de médias présents et/ou par Geekfest pour diffusion par Geekfest et/ou les médias présents à des fins journalistiques ou promotionnelles.
  • Les photos journalistiques (pour blogues, journaux ou autres) ainsi que les photos de L’arrière scène doivent être autorisées par un membre de l’administration de Geekfest. Nous demandons simplement d’être mis au courant. Communiquez avec nous à ce sujet via communications@geekfests.ca.
  • Le personnel de Geekfest peut visionner et demander d’effacer toute photographie ou tout enregistrement vidéo non autorisé.

Cosplay:

  • Les costumes doivent rester de bon goût. Aucune de nudité ou de gore excessif.
  • Les dimensions de votre costume doivent être adéquates pour la libre circulation des festivaliers, membre de l’équipe de Geekfest et employés dans les corridors et les salles du lieu de l’événement.
  • Votre costume ne doit en aucun cas contenir des éléments pouvant blesser (par inadvertance ou non) quelqu’un et doit être sécuritaire pour vous et ceux qui vous
  • entourent.
  • Pour les accessoires et armes référez vous à la politique sur les armes et accessoires.
  • Il est obligatoire d’être chaussé.

Politique sur les armes et accessoires:
Pour la sécurité de tous les participants au festival, la politique suivante concernant les armes et larges accessoires sera strictement appliquée. Tous festivaliers sont tenus de la lire et de s’y conformer, à défaut de quoi ils seront avertis et pourront perdre leur droit d’entrée au Geekfest.


1. AUCUNE arme à feu réelle. L’enlèvement du verrou ou du percuteur n’annule pas cette règle! Les armes de type « Airsoft » sont également considérées comme des armes à feu réelles et ne seront donc pas acceptées.
2. AUCUNE arme interdite (tel que défini par la législation canadienne). Quelques exemples (liste non exhaustive) :

  • Bali song (couteau papillon) ou couteaux à lame automatique ou à pointe tombante;
  • Nunchakus, tonfas, shurikens ou toute autre arme d’arts martiaux à autorisation restreinte, qui est illégale (les modèles en mousse de ces armes sont permis);
  • Toute arme destinée au maintien de l’ordre comme les bâtons, les pistolets électriques ou les matraques.

3. AUCUNE réplique d’arme à feu contemporaine (c.à.d. commençant par l’ère du revolver – guerre de Sécession des États-Unis jusqu’à toute arme actuellement fabriquée.).
4. Toutes les armes et tous les larges accessoires doivent être vérifiés et autorisés par les maîtres d’armes aux tables d’enregistrement des armes dès l’arrivée. Après
l’approbation, l’arme et votre insigne seront marqués en conséquence. Il est interdit de modifier la marque sur votre insigne ou sur votre arme.
5. Toute arme qui ne respecte pas les critères de sécurité des maîtres d’armes doit être immédiatement (et discrètement) retournée à un endroit où elle sera entreposée (par exemple : votre chambre d’hôtel ou votre voiture) pour la durée du festival, ou être remise aux maîtres d’armes. Veuillez noter qu’il en est de votre responsabilité de
récupérer vos armes auprès des maîtres d’armes.

6. Le personnel du festival se réserve le droit d’inspecter les armes, les marques des maîtres d’armes et les insignes du festival en tout temps. Tout signe d’altération sera soumis aux maîtres d’armes aux fins de confirmation de l’authenticité et l’arme pourrait être confisquée.
7. Les jeux brutaux ou les bousculades avec les armes (que les participants soient consentants ou non) ne seront en aucun cas tolérés. Toutes les personnes impliquées
pourront être pénalisées selon la nature et la gravité de l’infraction. GeekFest répondra immédiatement à toute plainte par rapport à un comportement de cette nature.

Le non respect d’une ou plusieurs des règles ci-dessus entraînera l’imposition rapide de l’une ou de l’ensemble des sanctions suivantes :

  • Perte immédiate du privilège de transporter une arme;
  • Confiscation de l’arme, sans possibilité de la récupérer.
  • Expulsion du festival, sans remboursement;
  • Tout acte de négligence grave ou mettant en danger la population, qui peut aboutir à des poursuites criminelles audelà du contrôle de GeekFest.
  • Les décisions des maîtres d’armes et des coordonnateurs du Geekfest sont définitives et seront strictement exécutées pour assurer un environnement sécuritaire pour tous les participants au festival. 
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PRÉCISIONS

Nous espérons que les précisions suivantes sauront répondre à vous questions:
Armes à feu :
● Les armes à feu réelles sont interdites en tout temps!
● Les armes de type «Airsoft», et les armes à balles de peinture et à balles BB sont interdites en tout temps, peu importe si elles ont des munitions ou non.
● Les foudroyeurs «Nerf» seront acceptés si vous ne portez pas de fléchettes sur vous, et aussi longtemps qu’aucune fléchette n’est tirée sur le site du festival.
● Les pistolets à capsules en plastique sont autorisés, tout comme les fusils à eau et les autres fusils jouets. Cependant, veuillez noter qu’il est interdit de projeter tout type de liquide et d’utiliser des capsules sur le site du festival.
Armes en métal :
● Les armes blanches sont INTERDITES en tout temps!
● Les armes dotées de composantes en métal peuvent uniquement être autorisées par le maître d’armes ou par un employé qualifié pouvant approuver le type d’arme, selon les cas.
Armes en bois :
● Les armes en bois seront acceptées si elles respectent la politique sur les armes.
● Les armes doivent être les plus légères et les plus faciles à manipuler possible afin d’éviter de blesser des gens par erreur.
● Les bokkens seront acceptés.
Armes en plastique :
● La plupart des armes en plastique seront acceptées si elles respectent la politique sur les armes.
● Les armes doivent être les plus légères et les plus faciles à manipuler possible afin d’éviter de blesser des gens par erreur.
**REMARQUE : Même si une arme répond aux critères énoncés dans cette section, il se peut
qu’elle ne soit pas autorisée si elle ne respecte pas la politique sur les armes. Si vous n’êtes
pas certain que votre arme sera acceptée, ou pour toute autre question, veuillez communiquer
avec le maître d’armes.

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Pour toutes questions, veuillez contacter le maître d’armes du Geekfest par courriel via info@geekfests.ca. Bien que le maître d’armes puisse vous donner des conseils quant à la validité des armes, nous nous réservons le droit de re-classifier n’importe quelle arme et ce, peu importe l’information qui a été divulgué avant le festival. Le Geekfest se réserve le droit de confisquer une arme durant tout le festival ou de vous escorter en dehors de l’aire du festival et de vous interdire de revenir avec votre arme. La non obéissance des règles ci-dessus peut entraîner l’expulsion définitive du festival et ce, sans aucun remboursement.